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利用規約・キャンセルポリシー

弊社貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認、ご同意頂いた上でお申込み頂きます。尚、使用申込書の提出によるご予約の確定と同時に会議室利用会員登録が行われます(ご利用料金をお支払頂いた場合もご予約の確定があったものとみなします)。また、法人会員規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。
なお、下記をご利用の際は、各施設の利用規約のご確認をお願いいたします。

TKP法人会員規約

使用制限・禁止事項

下記のいずれかに該当する場合は、申込みを取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。その際に生じた損害については、ご利用者にご負担頂き、弊社は一切責任を負いません。ご利用料金支払後であっても受領したご利用料金は一切お返しいたしません。また、この場合、今後の利用申込みについては弊社の判断によりお断りさせて頂くことがございますので予めご了承ください。

(1)
申込み時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反していると弊社が判断した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
(2)
他の会議室利用者、ビル内他会社、または来場者、会場周辺及び近隣住民等(以下、「その他第三者」とします)に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合。
(3)
利用者が許可なく第三者に転貸していると弊社が判断した場合。
(4)
風紀上または安全管理上、不適当と弊社が判断した場合。
(5)
常識を超えた備品のお持込または、使用があると弊社が判断した場合。
(6)
ご利用内容が公序良俗に反する恐れがあると弊社が判断した場合。
(7)
関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為をした場合。
(8)
ご利用の会議室が存在する建物周辺において路上駐車した場合。
(9)
弊社の注意に従わない、または利用規約に違反すると弊社が判断した場合。

責任区分

(1)
荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理してください。万が一盗難、紛失した場合、弊社は一切責任を負いません。
(2)
ご利用者が会議室内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、ご利用者は弊社またはその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。 また、上記が原因で弊社が会議室を利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。
(3)
荷物等の事前預かりや一時預かりを行っておりますので事前にご相談ください(一部施設を除きます。詳細はお問い合わせください)。なお、お預かりしている荷物につき盗難、紛失、破損、汚損等が生じたとしても弊社の責めに帰すべき事由がない限り、弊社は一切責任を負いません。
(4)
弊社の落度による損害賠償は、ご利用者にお支払い頂きましたご利用料金内での賠償となり、かつ、機会損失等の逸失利益については弊社は責任を負わないことをご利用者は予め了承します。
(5)
弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、弊社は一切責任を負いません。
(6)
会議室ご利用中に発生した事故については、ご利用者の関係者や来場客の行為であっても、全てご利用者に責任を負って頂きます。
(7)
震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、その他弊社の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、弊社はその損害について一切責任を負いません。
(8)
ご利用者が利用規約に違反して弊社が損害を被った場合には、その損害についての賠償をして頂きます。
(9)
利用規約及び弊社会議室のご利用については日本国において有効な法令を準拠法とし、弊社会議室のご利用に関する訴訟については東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

事前確認事項

(1)
会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合はTKP法人会員もご利用可能です(個人の場合は対象外となります)。
(2)
各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
(3)
会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はできません(一部施設を除きます。詳細はご相談ください)。
(4)
利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
(5)
使用申込書には、利用日当日の現地責任者となる当日担当者をご記入頂きます。
(6)
初めて弊社貸会議室をご利用になる法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
(7)
ご利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります(原則、名簿等をご提出頂きます)。
(8)
他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。ただし、予め書面により弊社の許可を得た場合は除きます。
(9)
非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や使用方法等につき自己の責任において予め確認するものとします。
(10)
暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると弊社が判断した場合、お申込み・ご利用はお断りさせて頂きます。
(11)
関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。
※当日に、届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
(12)
会議室については、弊社の承諾がない限り、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・解錠はできませんので、予めご了承願います。
(13)
仮予約期間は原則として受付日から起算して5営業日とします。仮予約期間内に本予約がなされないと仮予約は自動的に効力を失います。ただし、弊社の裁量により効力を存続させることができるものとします。また、ご利用者は、仮予約期間が5営業日よりも短くなる場合があることにつき予め了承します。
(14)
ご利用日まで5営業日がない場合、仮予約をすることができず、本予約のみの受付となる場合がございますので予めご相談ください。

利用方法

(1)
会議室は現況貸となります。会議室によって現況が異なりますので詳細につきましては事前にお問い合わせください。なお、レイアウト変更等をご希望の際は事前にご相談ください。レイアウト変更等の内容によってはレイアウト変更料金が別途発生する場合があることをご利用者は予め了承します。
(2)
会議室内でのタバコは原則として禁煙です。指定場所での喫煙をお願いします。
(3)
飲食の持込みは弊社の承諾がない限りお断りしております。持込みをご希望の際は事前にご相談ください。飲食の持込みが弊社の承諾により認められる場合には、弊社所定の持込み料金及び清掃料金が別途発生することをご利用者は予め了承します。
(4)
ご利用後は、机・椅子等をご利用前の状態にお戻しください。
(5)
ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
(6)
ご予約の際、同日同部屋につき時間を空けて2度ご予約頂くことは、弊社の承諾がない限り、ご遠慮頂いております。

ご利用料金・キャンセル料

ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、仮予約を頂いた時点での料金が適用されます。
ただし、仮予約申込み後にご利用時間の変更(追加)を頂いた場合、追加部分は追加申込みを頂いた時点での料金が適用されます。 支払時期につきましては原則前払いとさせて頂いております。後払いについては、お取引状況によりご相談を承りますがお受けできない場合もございますことを予めご了承ください。支払方法につきましては弊社指定銀行口座へ請求金額をお振込みください。
※銀行振込手数料はご負担頂きます。
※領収書は原則として発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」をご活用ください。

会議室・備品・ケータリングキャンセル料金

ご利用日の31日前まで 10%
ご利用日の30日前~15日前まで 50%
ご利用日の14日前~当日まで 100%
  • ※本予約申込みのメールまたはFAX到着日からキャンセル料の課金対象となります。
  • ※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。
  • ※震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

定価よりキャンペーン割引、パック割引、その他の割引適用のご案件に関するキャンセル料金

ご利用日の91日前まで 50%
ご利用日の90日前~30日前まで 80%
ご利用日の29日前~当日まで 100%
  • ※本予約申込みのメールまたはFAX到着日からキャンセル料の課金対象となります。
  • ※お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。
  • ※震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。

TKPガーデンシティ品川・ガーデンシティ千葉のキャンセル料金

宴会等開催日の91日前まで ご予約された会場の室料の 30%
宴会等開催日の90日~31日前まで ご予約された会場の室料の 50%
宴会等開催日の30日~11日前まで ご予約された宴会等見積金額の 50%
宴会等開催日の10日~2日前まで ご予約された宴会等見積金額の 80%
宴会等開催日の前日及び当日 ご予約された宴会等見積金額の 100%
  • ※定価でのご案内の場合のみ有効となります。
  • ※震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力によりご利用頂けない場合にも、上記キャンセル料が適用されます。
    延滞利息・延滞損害金の請求について
    弊社指定の期日までに、弊社からの請求額のご入金がない場合、弊社所定の手続きをとらせて頂くとともに、延滞利息・延滞損害金を加算してお支払い頂きます。

    手配委託費に関して

    弊社運営外の会場を手配代行する際は、手配委託費を頂戴いたします。
    ※詳細はお問い合わせください。

    各種撮影(動画撮影・写真撮影・自社内使用含む)でご利用の場合の注意事項

    (1)
    会議室内であれば撮影でのご利用が原則として可能ですが、撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので予めご相談ください。
    (2)
    公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合も同様です。
    (3)
    会議室外(エントランス/共有部分含む)での撮影及び撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影も原則としてご遠慮頂いております。ご希望の場合は、予めご相談ください。
    (4)
    撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないよう、 また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、「利用規約 ■責任区分 (2)項」の内容に従い、損害の賠償をして頂く場合がございます。
    (5)
    取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルについては、ビルオーナー/TKPいずれも一切の責任がないものといたします。

    個人情報保護方針について

    個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。
    お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。
    また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。 つきましては「プライバシーポリシー」をご一読頂いた上、ご契約をお願いいたします。

    プライバシーポリシーはこちら

    通話時の録音について
    弊社では、通話の公正と品質の向上の為、音声を録音させて頂く場合がございます。予めご了承ください。