その使い方、アリです！貸会議室の意外な活用法5選
貸会議室と聞いて、どんな光景を思い浮かべるでしょうか。机と椅子が整列していて、会議や研修・セミナーをするための場所？実は、貸会議室はもっと自由に使えます。今回は、意外と知られていない5つの活用例をご紹介します。
「貸会議室＝会議」じゃない？意外な可能性をご紹介
もちろん、そのイメージは間違いではありません。
実際、昨年度にTKPの会議室をご利用いただいた用途のうち、約40%が社内外での会議でした。
最近では研修や社員総会、お客様を招いたパーティなど、会議以外の目的で貸会議室を利用するケースも増えています。
それでも、「貸会議室を使う」という選択肢が、まだまだ身近ではない方も多いかもしれません。
実は、貸会議室は「会議」以外にも、さまざまな使い方ができるスペースです。
今回は「こんな使い方もできるんだ！」という発見につながる、貸会議室の意外な活用法を5つご紹介します。
【パブリックビューイング】大画面で盛り上がる！
パブリックビューイングとは、
スポーツの試合や音楽ライブなどを、別の会場に集まって観戦・観覧するスタイルのこと。
現地に行けなくても、同じ場所に集まった人たちと一緒に歓声を上げ、感動を共有できるのが魅力です。観戦しながらつまむ食事やドリンクも盛り上がりには欠かせません。
一方、開催する側にとって悩みやすいのが会場選びです。
スタジアムでは規模が大きすぎる、飲食店では人数や設備に制約があるといったケースもあります。
その点、貸会議室なら、参加人数に合わせて会場の広さを選びやすく、映像・音響設備を活用した観戦環境も整えられます。
さらに、室内なので天候に左右されにくく、フィンガーフードからしっかりとした食事まで、イベントに合わせて飲食を手配することも可能です。
会社の仲間とのスポーツ観戦や社内イベントなど、貸切空間だからこそできるパブリックビューイングを楽しんでみてはいかがでしょうか。
.png)
【記者会見】急な開催もスピーディに！
「記者会見に貸会議室？」と思われるかもしれませんが、TKPでは企業の記者会見にも多くご利用いただいています。
映像・音響設備を備えた会場だけでなく、撮影スタッフの待機室や登壇者の控室など、用途に応じて複数の部屋を確保することも可能です。
関係者と報道陣の動線を分けるなど、会場全体を使った運営設計がしやすいのもポイントです。
また、全国に会場を展開しているため、開催エリアに合わせて会場を探せることもTKPの強みです。
そして、急な開催時に頼りになるのが、会場手配のスピードです。
製品発表会など事前に計画された会見はもちろん、急きょ開催が決まった記者会見にも、空き状況などの条件が合えば短期間で対応できます。
過去には、選挙の開票速報や災害時の記者会見など、緊急性の高い用途でもご利用いただいた実績があります。
「急きょ会場が必要になった」。そんなときにも、TKPという選択肢を思い出していただければと思います。
.png)
【展示会】商品を主役に魅せる！
会議室は机と椅子が並び、その前に座ってセミナーや会議をする場所……そんなイメージを持っていませんか？
実は、机や会場スペースは、商品を展示するためにも活用できます。
展示ブースを設け、来場者に自由に回遊してもらうことで、貸会議室でも展示会を開催できます。
過去には、ランドセルや呉服、ジュエリー、カメラ、音響機器など、さまざまな商品の展示会でご利用いただいています。
搬入用エレベーターを備えた施設なら、大型の展示物も搬入しやすく、設営から撤収までスムーズ。施設によっては荷物の事前預かりや発送にも対応でき、展示会準備の負担を減らせます。
また、展示会を全国各地で開催する場合、会場探しや調整も大きな負担になります。
「東京ではイベント会場、大阪ではホテル、福岡では公共施設……」と会場がバラバラになると、雰囲気を統一しづらいうえ、会場ごとに異なるルールや設備を確認する手間もかかります。
TKPなら、全国の会場をまとめてご提案し、複数拠点の調整も一つの窓口で対応できます。
「貸会議室」ではなく、「ビジネスに使えるスペース」と考えてみる。
そうすると、活用の幅はもっと広がります。
.png)
【採寸会場】会議室を人が「流れる」空間に！
オーダースーツや学生服など、多くの方が一度に来場する採寸会では、来場者がスムーズに移動できる会場づくりが重要です。
たとえば、フロアをまとめて貸し切り、採寸するアイテムごとにスペースを分ければ、来場者が案内に沿って移動しながら、順番に採寸を進められます。
別の部屋に待機スペースを設けたり、トルソーを使って完成イメージを展示したりと、目的に合わせて複数のスペースを使い分けることも可能です。
また、駅からアクセスしやすい会場を選べば、多くの方が来場する採寸会でも参加しやすくなります。
「ちょうどいい規模の会場が見つからない」「複数の部屋やフロアをまとめて使いたい」というときは、ぜひ貸会議室という選択肢を思い出してみてください。
採寸会のほかにも、健康診断など、スタッフが各スペースで待機し、参加者が順番に移動していく「人が流れる」形式のイベントにも活用されています。
.png)
【株主総会】企業の大切な一日にふさわしく！
株主総会が集中する時期には、TKPの施設でも各地で多くの株主総会が開催されています。
映像・音響設備を用意できることに加え、来場者と主催者の動線を分けたり、社長や役員、事務局の控室を確保したりと、株主総会に必要な環境をまとめて整えやすいのが貸会議室の特徴です。
とはいえ、「大切な株主総会を貸会議室で開催して大丈夫？」と感じる方もいるかもしれません。
TKPでは、スター貸会議室、ビジネスセンター、カンファレンスセンター、ガーデンシティ、ガーデンシティPREMIUMなど、用途や規模に応じたさまざまなグレードの会場を展開しています。
なかでもガーデンシティPREMIUMは、上質な空間と充実した設備を備えており、企業の重要なイベントにも利用しやすい会場です。
「自社会議室では手狭になってきた」
「設備や備品に不安がある」
「株主が集まりやすい場所で開催したい」
そんな会場選びのお悩みがあれば、ぜひTKPにご相談ください。
株主総会会場の選び方については、こちらのコラムもご覧ください。
株主総会の会場選び完全ガイド｜失敗しないポイントを解説 ＞＞
.png)
貸会議室はもっと自由に使える
今回ご紹介したように、パブリックビューイングや記者会見、展示会、採寸会、株主総会など、人が集まり、何かを体験するさまざまな場として活用できます。
そして、今回ご紹介した5つは、活用方法のほんの一例です。
TKPが提供しているのは、単に「部屋を貸す」というサービスだけではありません。
「何を実現したいのか」に合わせて、会場の広さやレイアウト、設備、飲食、運営方法まで組み合わせ、目的に合った空間をご提案します。
「いつもの会場では、少しやりづらくなってきた」
「新しいイベントに挑戦してみたい」
「やりたいことはあるけれど、どんな会場が合うのか分からない」
そんなときは、ぜひ一度TKPにご相談ください。
「貸会議室」という枠を少し広げて考えてみると、これまで思いつかなかった使い方が見つかるかもしれません。
その使い方、アリです！貸会議室の意外な活用法5選
貸会議室と聞いて、どんな光景を思い浮かべるでしょうか。机と椅子が整列していて、会議や研修・セミナーをするための場所？実は、貸会議室はもっと自由に使えます。今回は、意外と知られていない5つの活用例をご紹介します。
部門別研修とは？実施するメリットや部門ごとの研修内容を解説
「部門別研修は何を実施すればよい？」そんな担当者の疑問を解決。階層別研修との違いや実施するメリット、部門ごとの研修内容例、成功させるポイントまで、人材育成に役立つ情報を分かりやすく解説します。
もし本社が使えなくなったら？企業が今から考えるべきBCP対策と代替拠点の重要性
初めてでも失敗しない！懇親会・交流会準備で迷わないための基本ガイド
初めて懇親会・交流会の幹事を任された方へ。会場選びや予算の考え方、当日の演出、準備の流れまで、失敗しないためのポイントを分かりやすく解説します。
その使い方、アリです！貸会議室の意外な活用法5選
貸会議室と聞いて、どんな光景を思い浮かべるでしょうか。机と椅子が整列していて、会議や研修・セミナーをするための場所？実は、貸会議室はもっと自由に使えます。今回は、意外と知られていない5つの活用例をご紹介します。
部門別研修とは？実施するメリットや部門ごとの研修内容を解説
「部門別研修は何を実施すればよい？」そんな担当者の疑問を解決。階層別研修との違いや実施するメリット、部門ごとの研修内容例、成功させるポイントまで、人材育成に役立つ情報を分かりやすく解説します。
初めてでも失敗しない！懇親会・交流会準備で迷わないための基本ガイド
初めて懇親会・交流会の幹事を任された方へ。会場選びや予算の考え方、当日の演出、準備の流れまで、失敗しないためのポイントを分かりやすく解説します。
階層別研修とは？若手・中堅・管理職で変わる育成テーマ例
人材育成の成果が出ない原因は、「研修不足」ではなく「研修設計」にあるかもしれません。社員の成長段階に合わせて育成する「階層別研修」は、組織力向上の鍵となる施策です。若手・中堅・管理職それぞれに必要な研修テーマや実施方法を詳しく解説します。
