2026年7月30日 令和8年熊本地震により被災された皆さまへ

【東京】決算説明会(TKP)

決算説明会
決算説明会

事例詳細

ご利用目的
決算説明会
開催時期
2022年4月
ご利用サービス
会場手配、配信サービス、配信機材手配、誘導スタッフ手配、お飲み物手配
開催方法
リアル&オンラインハイブリッド開催
ご利用会場
TKPガーデンシティPREMIUM神保町
参加者
事務局スタッフ:25名/登壇者:2名/来場者:30名/オンライン:130名

ご利用内容

◾︎会場を選んだ理由 ・控え室からの説明会会場までの動線の利便性の良さ。 ・同時通訳ブースを確保できるだけの広さがあること。 ・天井高があってスペースを確保できる。 ・トイレが多く、築浅の大型オフィスビルでキレイであること。 ・会場の立地の良さ。 ◾︎オンライン開催するに至った経緯ご来場いただける投資家の方々への新型コロナウイルス感染対策に配慮をしつつも、遠方にご在宅であったり、感染拡大防止の観点からご来場できないという方々も含め、より多くの投資家様に説明会をご覧いただくためオンラインとリアルのハイブリッド開催といたしました。

利用風景

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決算説明会会場の様子
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決算説明会会場の様子
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決算説明会のライブ配信の様子
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取締役中村より通期業績振り返りの説明
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代表河野の今後の戦略・説明パート
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受付の様子
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ビル内に誘導スタッフを配置
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エレベーター前にも会場誘導スタッフを配置
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オペレーターブースの様子
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LIVE配信映像は後方からカメラマンが撮影
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会場後方には同時通訳ブースを設置
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スタッフによる前日リハーサル風景
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会場は余裕をもって前日までにセッティング
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説明会はプレミアムボールルームを使用
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控え室にフォレストを使用

会場セッティング

ライブ配信も行うので配信ブースは進行を把握しやすい場所に設置
開場前のホワイエに受付を設置
来場者には検温、手指消毒の上入場してもらう
司会台には司会者が音声ON/OFFの切り替えが手元でできるようにカフボックスを設置
資料は会場内どこからでも見えるように大型スクリーンとモニターで表示
ステージの上に演台を置き、会場の照明を調整
会場全体の照度を下げてスポットライトで登壇者に照明を当てた

備品

ノートPC
ノートPC
演台・簡易ステージ
演台・簡易ステージ
プロジェクター
プロジェクター
同時通訳システム
同時通訳システム
音響映像機器
音響映像機器
受付用飛沫防止シート
受付用飛沫防止シート
非接触検温器
非接触検温器
名刺盆
名刺盆

イベントスケジュール

14 : 30
スタッフ集合
14 : 45
会場準備
15 : 00
受付開始
15 : 30
説明会開始
16 : 15
質疑応答
16 : 45
説明会終了
17 : 00
名刺交換・取材対応
17 : 30
終了・撤収

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