【筆記試験・面接試験】
| イベント内容 | 専門医試験（筆記試験と全国５会場をつなぐオンライン面接） |
|---|---|
| ご利用目的 | 筆記試験、面接試験 |
| 開催方法 | リアル（筆記試験）、オンライン（面接試験） |
| ご利用会場 | TKPガーデンシティPREMIUM仙台西口・TKPガーデンシティPREMIUM名古屋ルーセントタワー ・TKPガーデンシティ大阪梅田 ・TKPガーデンシティ博多・外部会場 |
| 開催時期 | 2021年 |
| 参加者 | メイン会場 来場者：70名／面接官：20名／運営スタッフ：7名／TKP配信スタッフ：2名 サブ会場 来場者：30名／面接官：4名／運営スタッフ：5名／TKP配信スタッフ：1名 |
| 費用・予算 | 3,300,000円 会場費込：メイン 1会場、サブ 4会場 |
| ご利用サービス | 会場手配、事務局代行、配信サービス、配信機材手配、お弁当・お飲み物手配 |
TKPを選んだ理由 / オンライン開催するに至った経緯 / 事前の懸念点
全国5つの都市で同日開催の試験会場並びに運用サポートもお願いできるところを探していた。試験は筆記試験とオンライン面接試験も予定しているので、会場手配だけではなくて配信面も含めてのトータルのサポートを希望していた。
お客様の要望
控室および別会場からも試験状況を監視できるようにしたい。
TKPの提案
昨年度利用時はTV会議システムを利用。今年度は配信プラットフォームはZOOMに統一して安定度の高い配信を提案。
お客様の感想
ネット環境も安定しており、イベントは進行マニュアル通りにスムーズに行われ満足している。試験会場に人は集まるが、入場前の検温、消毒の徹底、定期的な換気などコロナウィルス感染対策もしっかりしていたの安心だった。
イベントの模様
筆記試験会場（仙台）
面接試験会場（仙台）
筆記試験会場（大阪）
筆記試験会場（大阪）
筆記試験会場（名古屋）
筆記試験会場（福岡）
面接試験会場（福岡）
オンライン接続テスト
オンライン接続テスト
会場セッティング
フロアマップ／レイアウト
施設 フロアマップ 仙台
筆記試験会場 レイアウト例
面接試験会場 レイアウト例
面接官控え室 レイアウト例
イベント当日スケジュール
- 各担当者（試験官、事務局スタッフ、受付スタッフ）集合
- 受付開始
- 責任者挨拶・筆記試験説明
- 筆記試験開始
- 面接官集合・昼食（弁当・飲み物あり）
- 筆記試験終了
- 受験者昼食
- 面接口頭試問開始
- 終了・撤収
ご利用サービス
TKP事務局代行サービス お弁当手配ご利用備品・設備（画像はイメージ）
非接触検温器
飛沫防止アクリルスタンド
C付き透明アクリルパーテーション
ノートPC
動画撮影用カメラ
プロジェクター＆スクリーン
アンプ・PAシステム
音響映像機器
その他備品
インターネット回線(単独回線) x 5会場／ウェビナーオペレーター x 5会場／キャプチャーボード／キオスクセット／お弁当／ホットコーヒー（セルフポット式・約12杯分）／紅茶ハーフポット（ホット）／ミネラルウォーター（ペットボトル）／お茶（ペットボトル）