【決算説明会（リアル＆オンラインハイブリッド開催）】
| イベント内容 | TKP決算説明会 |
|---|---|
| ご利用目的 | 決算説明会 |
| 開催方法 | リアル＆オンラインハイブリッド開催 |
| 主催者/ご利用企業様 | TKP |
| ご利用会場 | TKPガーデンシティPREMIUM神保町 |
| 開催時期 | 2022年4月 |
| 参加者 | 事務局スタッフ：25名／登壇者：2名／来場者：30名／オンライン：130名 |
| ご利用サービス | 会場手配、配信サービス、配信機材手配、誘導スタッフ手配、お飲み物手配 |
会場を選んだ理由
・控え室からの説明会会場までの動線の利便性の良さ。
・同時通訳ブースを確保できるだけの広さがあること。
・天井高があってスペースを確保できる。
・トイレが多く、築浅の大型オフィスビルでキレイであること。
・会場の立地の良さ。
オンライン開催するに至った経緯
ご来場いただける投資家の方々への新型コロナウイルス感染対策に配慮をしつつも、遠方にご在宅であったり、感染拡大防止の観点からご来場できないという方々も含め、より多くの投資家様に説明会をご覧いただくためオンラインとリアルのハイブリッド開催といたしました。
2022年4月TKPガーデンシティPREMIUM神保町でのイベントの模様
決算説明会会場の様子
決算説明会会場の様子
決算説明会のライブ配信の様子
取締役中村より通期業績振り返りの説明
代表河野の今後の戦略・説明パート
質疑応答の様子
受付の様子
ビル内に誘導スタッフを配置
エレベーター前にも会場誘導スタッフを配置
オペレーターブースの様子
LIVE配信映像は後方からカメラマンが撮影
会場後方には同時通訳ブースを設置
スタッフによる前日リハーサル風景
会場は余裕をもって前日までにセッティング
説明会はプレミアムボールルームを使用
控え室にフォレストを使用
会場セッティング
フロアマップ／レイアウト
TKPガーデンシティPREMIUM神保町 フロアマップ
決算説明会レイアウト
イベント当日スケジュール(前日搬入・設営)
- スタッフ集合
- 会場準備
- 受付開始
- 説明会開始
- 質疑応答
- 説明会終了
- 名刺交換・取材対応
- 終了・撤収
ご利用サービス
メイン会場とサテライト会場を映像で結ぶ、大型のテレビ会議。会場参加できない方への映像配信も可能。（30名〜多人数向け）
複数会場をつないでのライブ映像配信にも対応します。お客様には全国2,500室以上の会場の中からご提案致します。
TKPウェビナーネット ライブ配信
ご利用備品・設備（画像はイメージ）
ノートPC
演台・簡易ステージ
プロジェクター
同時通訳システム
音響映像機器
受付用飛沫防止シート
非接触検温器
名刺盆
その他備品
インターネット回線(単独回線)ｘ3本 ／配信オペレーター ／カメラマン／通訳／キャプチャーボード／手元時計（デジタル）／レーザーポインター／マイク消毒スプレー／バックパネル／ミネラルウォーター（ペットボトル）／お茶（ペットボトル）