【就活マッチングイベント・リフレッシュ歓談プラン】
| イベント内容 | 就活マッチングイベント・リフレッシュ歓談プラン |
|---|---|
| ご利用目的 | 交流会・懇親会 |
| 開催方法 | リアル |
| 主催者/ご利用企業様 | 株式会社キャリア・ナビゲーション 様 |
| ご利用会場 | TKPガーデンシティ渋谷 |
| 開催時期 | 2022年2月 |
| 参加者 | 来場者：50名／運営スタッフ：5名 |
| ご利用サービス | 会場手配、懇親会、お飲み物手配 |
TKPを選んだ理由 / 開催するに至った経緯
対面でのイベントを行い学生を採用したい企業と就活生の交流を促すため。都内主要駅でかつ駅からの距離も近くアクセスが良いので参加者を集めやすかった。
事前の懸念点
コロナ禍の中で飲食を伴うイベントに対しての不安があった。
TKPの提案
コロナ禍での開催のため、広めの会場を使用し、イベント前半の会社説明会は距離を取ったシアターレイアウトを提案。イベント後半の交流会、懇親会は大型会場の後方スペースを使用し、部屋間の移動を無くす。
懇親会料理は感染リスクを考慮した「リフレッシュ歓談プラン」を提案。ドリンクは各自持ち運びスタイル、料理は小分けのフィンガーフード、会食用に改良されたマスクがセットになっているのでイベント主催者も参加者も安心安全で懇談会が実施できる。
お客様の感想
リフレッシュ歓談プランに付帯しているボトルホルダーや会食用マスクを使用することで感染リスクを最小限にして開催できた。参加者同士も積極的に交流していただき、イベントは大成功だった。
イベントの模様
採用担当側の会社紹介
採用担当側の会社紹介
後方のスペースで懇談会の準備
ドリンクは持ち運びやすい缶やボトルを用意
食事は軽食のフィンガーフード
ボトルホルダーと会食用マスクを配布
ドリンクはボトルホルダーに入れて携帯
企業側、学生双方の自己紹介から懇談会はスタート
学生へ積極的に自社の紹介をしていく企業の採用担当
同業界の企業が集まるイベントなので学生も企業側を比較しやすい
普段聞けないような掘り下げた話も聞ける貴重な機会に熱心にメモを取る学生
学生が時間ごとに各企業ブースに移動して企業側と交流をしていく
食事には会食用マスクを使用
紐が下部にある特注会食用マスクによりマスクをしての飲食も快適
会場セッティング
フロアマップ／レイアウト
TKPガーデンシティ渋谷 4Fフロアマップ
レイアウト
イベント当日スケジュール
- 搬入/設営
- 受付
- パネルディスカッション
- 交流会（リフレッシュ歓談プラン）
- 終了・撤収
ご利用サービス
コロナ禍において感染対策を万全にした状態で、会議終了後に軽く交流を図ることができるプランです。
スペースを確保したレイアウトに、人数分に分けた配ぜんをご用意。
グラス回し飲み、飛沫防止回避などのコロナ感染対策の観点から、
自分のボトルは自分で管理できるように首から下げられるボトルホルダーを用意し、
飲食しやすく装着しやすい会食用に作られたマスクの配布もセットになっております。
せっかく集まったのだから、感染対策をしながら少し交流したいという要望にお応えします。
リフレッシュ歓談プラン
ご利用備品・設備（画像はイメージ）
プロジェクター＆スクリーン
非接触型検温器
ハンガー