社員総会
2021年5月 TKPガーデンシティ浜松町(アジュール竹芝)を会議・総会としてご利用いただきました。
コロナ禍で懇親会は中止になったが、総会は開催しなくてはいけなかった。感染対策を徹底した会場にて、集合型の会議ができる場所を探していた。
コロナウィルス対策として来場者が密にならないような会場レイアウト、消毒液や受付での体温測定、会場の換気など感染対策を徹底しての開催した。
| ご利用目的 | 社員総会 |
|---|---|
| ご利用企業様 | 一般社団法人 |
| ご利用会場 | TKPガーデンシティ浜松町 総会：天平、理事会：曙、控え室：憩 |
| 開催時期 | 2021年5月 |
| 参加者 | 60名 |
| 費用 | 約50万円 |
TKPを選んだ理由は？
スタッフのきめ細やかなサービスが心強かった。会場設営だけではなく、レイアウトの提案やレンタル備品の手配、遠方の方はリモート参加となるので安定したWEB会議の接続面など、会議運営のすべてをお任せできるから。
受付スペースとなったホワイエから一望できるオーシャンビューなど、高層階からの都会の景色が綺麗で開放的な空間があるので来場者にも好評だった。
どんな課題があったか
コロナ禍での開催となるため感染防止対策が万全かどうかがかなり重要だった。参加者が密にならぬようにソーシャルディスタンスを確保した席配置やアクリルパーテーションの設置、除菌の徹底など安心安全に開催が出来るよう具体的な提案もあったので良かった。
社員総会
総会後には理事会も開催
運営スタッフ控え室
ホワイエからのオーシャンビュー
レイアウト
ご利用備品
- 【天平】基本音響証明…マイク 有線×2 ワイヤレス×1
- 演台：WD 前方上手：WD・WL
- スクリーン（常設）×1
- プロジェクター（常設）×1
- 音声ケーブル×2
- 有線LAN×1
- Web会議用カメラ（演台前に設置）
- HUB
オプションサービス
- グラス水（キャップ付き）×各席
- セルフポット→コーヒー×2本
- 紅茶×1本