尚、ご予約の確定(使用申込書の提出)と同時にTKP会議室利用会員登録が行われます。
また、法人会員規約は予告なく変更される場合がありますので予めご了承ください。
■TKP法人会員規約■
下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく
場合がございます。その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので
あらかじめご了承ください。
① 申込時の使用目的、使用方法が事実と反した場合。
② 他の会議室利用者、ビル内他会社に迷惑を及ぼした場合。
③ 申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
④ 風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。
⑤ 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
■責任区分■
①荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。
万が一盗難、紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。
②会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償して
頂く場合がございます。
また、上記が原因で会議室が利用出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた
逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
③荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避けるため固くお断り致しておりますのでご了承下さい。
④弊社の落度による損害補償は、ご利用者のお支払いいただきました料金内での補償になります。
ご了承下さい。
■事前確認事項■
①会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合はTKP法人
会員もご利用可能です（個人の場合は対象外となります）。
②各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はできません。
③会議室は会議、研修、セミナー等にご利用下さい。商品の販売会場等の不特定多数での
ご利用はできません。
④利用内容・形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
⑤使用申込書には、利用日当日の現地責任者をご記入頂きます。
⑥初めて会議室を利用する法人は、使用申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合が
あります。
⑦利用者は当日までに参加者の氏名等を事前に把握しておくことが必要となります（名簿等の提
出は不要です）。尚、お申込みの時点では、未把握でも差し支えありません。
⑧他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
⑨災害（地震・火災等）が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は
各会議室に設置してあります災害時フローチャート等を事前にご確認ください。
⑩暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断
りさせていただきます。
⑪関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)側にて期日までに行って
頂き、承認を受けてください。
※当日に、届出内容、指示･許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがあり
ますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
⑫会議室については、お客様のご都合によるご利用時間途中での鍵の施錠・開錠は行えません
ので、あらかじめご了承願います。
■利用方法■
①会議室は現況貸となります。事前にご了承ください。
②会議室内での タバコは原則的に禁煙となっております。
③飲食の持込は原則お断りしております。
④ご利用後は、机・椅子などは原状復帰をお願い致します。
⑤ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。
■ご利用料金・キャンセル料■
ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。
ご利用料金は、仮予約いただいた時点の料金が適用されます。
ただし、仮予約・申込後にご利用時間の変更（追加）をいただいた場合、追加部分は
追加申込をいただいた時点の料金が適用されます。
会議室ご利用後、ご請求書が郵送で届きますので期日までに弊社指定銀行口座へご請求金額を
振込んでください。
※銀行振込手数料はご負担願います。
※事前入金で承る場合がございます。
※領収書は発行しておりません。お振込後発行されます「振込明細書」を活用ください。
●会議室キャンセル料金
本予約申込のメールないしはFAX到着日からご利用日の31日前まで 10%
ご利用日の30日前～15日前まで 50%
ご利用日の14日前～当日まで 100%
（お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります）
●使用期間が３週間以上、または、会議室料300万円を越える場合のキャンセル料金
本予約申込のメールないしはFAX到着日からご利用日の91日前まで 10%
ご利用日の90日前～30日前まで 50%
ご利用日の29日前～当日まで 100%
（お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります）
●赤坂ホールキャンセル料金
本申込日からご利用開始日の１ヶ月前まで 50％
〃 1ヶ月前～当日まで 100%
（お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります）
●ケータリング キャンセル料金
ご利用日の2日前 50%
ご利用日の前日・当日 100%
■各種撮影（動画撮影・写真撮影・自社内使用含む）でご利用の場合の注意事項■
①会議室内であれば撮影でのご利用が可能です。
会議室内での撮影は、原則としてTKP社員にご連絡いただく必要はございません。
②ただし、公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。
また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を与える場合も同様です。
③会議室外（エントランス／共有部分含む）での撮影および撮影機材の設置はできません。
また、ビル外観の撮影もご遠慮いただいております。
ご希望の場合は、お問合せ下さい。
④会議室内で撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないようご注意ください。
また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう、十分ご注意ください。
破損・紛失等が生じた場合、「利用規約 ■責任区分■ ②項」の内容に従い、損害賠償をしていただく場合がございます。
⑤取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルは、ビルオーナー／TKPいずれも一切の責任がないものといたします。
⑥撮影内容・規模により、ご利用できない場合がございますので詳細はお問合せ下さい。
■個人情報の利用について■
個人情報はお客様の大切な財産です。弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図り
たいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の
許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。また流出・改ざんなどを防止するための合理的
な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます
つきましては下記の「個人情報保護方針」をご一読頂いた上、ご契約お願い致します。
●個人情報の利用目的について
当社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を、以下の目的に利用
いたします。
①サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
②サービス・商品の継続的なお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内の送付・連絡のため
③ダイレクトメール・電子メール・電話等による情報提供、各種ご案内等、サービスや商品に関する営業
活動を行うため
④顧客動向分析もしくはサービス・商品開発等の調査分析のため
⑤事故等緊急の際の連絡のため
⑥保険会社（保険代理店を含む）への各種手続き関わる当社の事務処理のため
⑦各種お取引解約後の事後管理のため
●第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することは
ありません。
①法令の規定による場合
②人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ること
が困難である場合
③公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本
人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行すること
に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
を及ぼすおそれがある場合
また、利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場
合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
●開示請求等手続について
お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する
保有個人データを開示するよう請求することができます。
当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口または、お取引店にご連絡ください。開示請求手続き
の詳細についてご案内いたします。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または
削除に応じるものとします。
お問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡くださいますよう
お願い申し上げます。
TKP会議室事務局
03-5614-6688
