会議室ご予約について
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設備・オプション等について
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会議室ご利用当日
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| 会議室ご予約について | |
Q１ |
会議室はどこにあるのですか？ |
| 首都圏に200箇所以上ございます。詳しくはこちらをご覧ください。 | |
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Q２ |
空き状況を知りたいのですが。 |
| お手数ですが、コールセンターまでお電話いただくか、メールでお問合せ下さい。 | |
| 電話 03-5614-6688 | |
| メール info@tkp.jp | |
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Q３ |
申込はいつまで出来ますか？ |
| 空き状況によりますが、当日のお申込も承ります。 | |
Q４ |
支払い方法は？ |
| 会議室ご利用後、当社よりご請求書をお送り致します。期日までに当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。※事前入金で承る場合がございます。 尚、銀行振込み手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。 |
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Q５ |
キャンセル料金を教えて下さい。 |
使用申込書到着日からご利用日の31日前まで 10% |
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Q６ |
利用前に会議室を一度見てみたいのですが可能ですか？ |
はい、可能です。会議室利用状況確認後ご案内させて頂きます。 |
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Q７ |
コールセンターの営業時間を教えて下さい。 |
平日は9：00〜20：00、土日祝日は9：00〜18：00となります。 |
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| 設備・オプション等について | |
Q１ |
会議室でテレビの撮影をしたいのですが、できますか？ |
可能です。机イスなどが設備として用意されておりますが、レイアウト変更はお客様により移動していただいてもかまいません。ただし、終了時間までに現状復帰をお願いいたします。 |
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Q２ |
会議で使う資料を事前に送ることはできますか。 |
| 他のお客様のご利用状況などがございますのでご遠慮下さい。 但し、各ビジネスセンター（五反田、汐留を除く）ご利用のお客様は事務所でお預かりできますので、その際は事前に日時をお知らせ下さい。 |
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Q３ |
希望レイアウトがあるのですが机の移動は可能でしょうか。 |
| 現況はスクール形式になります。 イス・テーブル等の移動（配置）はご自由ですが、退室する際にはご予約時間内で、元に戻して頂くようお願い致します。 | |
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Q４ |
インターネットが使える会議室を教えてください。 |
インターネットが使える会議室はこちらをご覧ください。 |
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Q５ |
パソコンなどを借りることはできますか？ |
承ります。別途レンタル料金をご請求させていただきます。会議室の各ページでご案内している物件以外のものをご希望される場合は、お申込の際にご連絡ください。 |
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Q６ |
オプション手配料とは何でしょうか？ |
| オプションを手配する際に発生する運送手配料（一律）になります。 | |
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Q７ |
会議室に電話はありますか。 |
| ございません。お客様同士でご連絡をお取りになる場合は、携帯電話でお願い致します。 | |
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Q８ |
プロジェクターやスクリーンの持ち込みは大丈夫ですか？ |
| はい、常識の範囲内の什器のお持込は構いません。こちらでも、掲載以外のオプションも手配できますので、お気軽にお問合せ下さい。 | |
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Q９ |
飲食の持込について教えて下さい。 |
| 原則、飲食のお持込はお断りしています。やむを得ない場合は、お持ち込み料としてお一人様あたり525円×ご人数分と、清掃代と致しまして5,250円頂いております。 弊社でもケータリングサービスがございますので是非ご利用下さい。詳細は こちらをご覧下さい。 |
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Q１０ |
机のサイズを教えて下さい。 |
| 基本は1800×450の長机に3人掛けです。 | |
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Q１１ |
スクリーンのサイズを教えて下さい。 |
| 60インチ・80インチがございます。 | |
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Q１２ |
会議後、懇親会や軽い打ち上げをしたいのですが可能でしょうか？ |
可能です。お勧めは、各ビジネスセンター・浜松町・秋葉原・渋谷会議室など。 |
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会議室利用当日 |
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Q１ |
当日鍵はどこかに受け取りに行くのでしょうか？ |
| 特に必要ございません。ご利用時間前には弊社スタッフが開錠しておりますのでそのままご入室下さい。 ご利用後はお手数ですが電気・冷暖房を消してご退出下さい。その後、クリーニングが入ります。 （会議室によっては土日祝深夜特別施錠方法有ります） |
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Q２ |
当日延長は可能でしょうか？ |
| 延長可能か予約状況をお調べ致しまので、まずは、03-5614-6688までご連絡下さい。 | |
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Q３ |
入場は何分前から可能でしょうか。 |
他のお客様のご利用状況の兼ね合いもございますので、10分前からの入室でお願い致します。原則はご予約時間内での入退室をお願いします。 |
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